Aby v kanceláři mohl člověk podávat kvalitní výkon a jeho práce za něco stála, měl by mít k dispozici takový kancelářský nábytek, který je praktický a ergonomický. Vše by na pracovišti mělo být zorganizováno tak, aby podávat maximální pracovní výkon bylo příjemné.
Kancelářský stůl s pevnou výškou
Nedílnou součástí každé kanceláře je nepochybně kancelářský stůl dostatečně velký, aby na něm bylo dostatek místa nejen pro počítačové vybavení, ale také pro dokumenty, s nimiž se během dne pracuje. Jen takové šanony kolik prostoru zaberou, když se na stůl položí. Moderní kancelářské stoly již počítají i s otvory pro kabeláž k počítači či tiskárně, faxu a další vybavení, bez kterého se pracovník v kanceláři neobejde. Kancelářské stoly se vyrábějí nejčastěji s pevnou výškou. Mohou být rohové, mít kovovou konstrukci, která je odolná, a pracovní desku z laminátu.
Kancelářský nábytek
V současné době výrobci při návrhu vzhledu nábytku řeší hlavně ergonomické hledisko. To se týká nejen regálů, židlí či stolů. Vše musí být navrženo tak, aby bylo pracovní prostředí optimalizované. Záleží tedy na designu, velikosti a rozměrech a také na uspořádání jednotlivých doplňků. Kancelářský nábytek by měl pracovníkům nabídnout vše, co potřebují pro svou práci. Někdy stačí jen nepohodlná židle, aby se zaměstnanec nemohl soustředit, a jeho pracovní úsilí tím bylo poznamenané.
Kancelářské skříně
Dostatek úložného prostoru v kanceláři je pro výkon práce také důležitý. Má-li každý dokument a věc své vlastní místo, odpadá jejich zdlouhavé hledání po místnosti a nervozita pracovníka s tím související. Kancelářská skříň pomůže vytvořit produktivní prostředí. Její výběr je na současném trhu opravdu pestrý – s rolovacími i posuvnými dveřmi patří k těm prostorově úspornějším. Klasické zavírání je stále oblíbené a hodí se všude tam, kde o volný prostor není nouze. V nabídce obchodů jsou kancelářské skříně kovové i z lamina.
